ProTom
Pro-ToM ™ es una suite de aplicaciones que automatiza y centraliza la gestión operacional, permite el seguimiento en tiempo real de todos los procesos asociados y almacena toda la información que se va generando, de forma tal que puede ser recuperada fácilmente. Gracias a la incorporación de Pro-ToM ™ se pueden alcanzar ahorros de costo y disminuciones del tiempo no productivo del orden de 10 a 25%, dependiendo el tipo de proyecto u operación.

Pro-ToM ™ está conformada por una serie de módulos que cubren todos los aspectos de la gestión operativa y que se apoyan en una plataforma común de manejo de datos e información. No hay silos o aplicaciones aisladas que obligan a realizar consultas en distintos ambientes para completar una tarea, estas se presentan de una manera intuitiva y pueden ser realizadas en cualquier dispositivo con acceso a la web.

Pro-ToM ™ se adapta a los procesos, indicadores de gestión, formas de presentar la información, formatos de reporte y otros elementos que suelen ser propios en cada proyecto o empresa. Su uso sigue patrones que comúnmente se encuentran en los teléfonos inteligentes y tabletas por lo que es de fácil adopción.

Los módulos que conforman Pro-ToM ™ son los siguientes:

  • MANTENIMIENTO
  • LOGISTICA DE PERSONAL
  • LOGISTICA IN-BOUND DE MATERIALES Y EQUIPOS
  • LOGISTICA DE SOPORTE
  • CERTIFICACIONES E INSPECCIONES
  • MANEJO DE CONTRATISTAS Y PROVEEDORES
  • SEGURIDAD OCUPACIONAL, HIGIENE Y AMBIENTE
  • REPORTE Y CONTROL DE TIEMPO
  • MANEJO DE NO CONFORMIDADES E INCIDENCIAS

Y los módulos de soporte,

  • INTELIGENCIA OPERACIONAL
  • INVENTARIO
  • GESTION DOCUMENTAL

.

Módulos de
Pro-ToM ™

Cada módulo posee su conjunto de indicadores de gestión (KPIs) que se actualizan en tiempo real y que son establecidos por cada cliente, tanto en su definición propiamente dicha, como en su forma de presentación en el tablero de control.

Entre las características de Pro-ToM ™ se encuentran:

Flexible
* Crece con la complejidad de los proyectos, está hecho para incorporar nuevas funcionalidades de acuerdo a las necesidades del negocio.

* Es multilenguaje, un contratista extranjero lo puede utilizar sin la barrera idiomática; además, maneja diferentes sistemas de medida.
Modular
* Cada módulo funciona independiente del otro, aunque todos están soportados por una misma arquitectura de software y base de datos
Seguro
* El acceso a la información está controlado por el rol del usuario.
* El manejo de datos es en forma encriptada.
* Arquitectura redundante para asegurar la continuidad operativa.
* Registro de la actividad de los usuarios, por lo que se conoce quién ha utilizado el sistema, momento de entrada y salida, módulos con los que interactuó, etc.
Otros
* Adaptable a cambios en los procesos definidos que puedan ocurrir a posteriori.
* Configuración en poco tiempo.
* Actualizaciones en caliente, no hay suspensión del Sistema.
* Amigable. La curva de aprendizaje es muy corta en razón de su diseño intuitivo.
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LOS BENEFICIOS

  • Reducción del tiempo no productivo por causas operacionales en 10-20%.
  • Optimización del inventario.
  • Reducción de costo en 5-12%.
  • Disminución en más de un 50% del tiempo de personal empleado en procesar requisiciones y manifiestos, así como reportes y hojas de tiempo.
  • Aseguramiento de la integridad y fácil acceso a la información.

ÁREAS DE APLICACIÓN

  • Banca
  • Cadenas de detallistas.
  • Centro Comerciales
  • Construcción
  • Manufactura
  • Operaciones portuarias.
  • Petróleo & Gas.
  • Telecom.